STAP 1 // Registreer uw onderneming
Maakte u ooit al gebruik van de kmo-portefeuille of andere online diensten van de Vlaamse overheid? Goed nieuws: u mag meteen naar stap 2! Is dit allemaal nieuw voor u? Dan moet u uw onderneming eerst registreren.
STAP 2 // Contacteer ons voor een adviesvoorstel of opleidingstraject op maat en vraag uw subsidie aan
In een intakegesprek gaan we samen met u op zoek naar de noden en uitdagingen en bepalen we de doelstellingen. Die informatie verwerken we tot een voorstel voor advies- of opleidingsovereenkomst op maat van uw onderneming die we grondig met u bespreken en aanpassen aan uw feedback.
Eenmaal akkoord bezorgt u ons de ondertekende advies- of opleidingsovereenkomst en de offerte. Dat vormt het startschot: op basis van onze offerte kunt u uw subsidie aanvragen via www.kmo-portefeuille.be. De gebruikershandleiding van de kmo-portefeuille helpt u om vlot een subsidieaanvraag in te dienen.
Timing: Vraag de subsidie ten laatste 14 dagen na de aanvang van de opleiding of de adviesverlening aan.
STAP 3 // Betaal uw eigen bijdrage aan Sodexo
Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt u alle informatie om uw eigen bijdrage aan Sodexo te kunnen storten. Betaal uw deel aan Sodexo.
Timing: Sodexo moet uw betaling binnen de 30 kalenderdagen na uw aanvraag ontvangen hebben.
STAP 4 // Volg de opleiding of krijg het advies
U volgt de opleiding of we bespreken met u het adviesrapport. U ontvangt de nodige administratieve documenten. Bij een opleiding zijn dat bijvoorbeeld de aanwezigheidslijst, een evaluatieformulier en een vormingsattest. Bij een adviestraject ontvangt u een schriftelijk adviesrapport.
STAP 5 // Zorg voor de betaling
Na afloop van de opleiding of het advies brengt u de betaling in orde.
U betaalt het btw-bedrag en de eventuele kilometervergoeding bij een adviestraject rechtstreeks aan ons. Daarvoor krijgt u namelijk geen subsidie. De gewone betaaltermijn is hier van toepassing. We vragen u met andere woorden om de btw te betalen binnen de 30 dagen nadat de factuur werd verstuurd.
Voor de in aanmerking komende kosten logt u in op www.kmo-portefeuille.be en klikt u op de betaalknop van het project. Hierna maakt de Vlaamse overheid het projectbedrag aan ons over. U kunt ons ook meteen beoordelen, want de kmo-portefeuille waakt streng over de kwaliteit van al haar dienstverleners.
HULP NODIG?
Ziet u door de bomen het bos niet meer? Laat het ons weten! We helpen u graag om uw aanvraag tot een goed einde te brengen. Daarnaast kunt u voor meer informatie terecht op 1700, het algemeen nummer van de kmo-portefeuille.
Lichtwerk is een erkend dienstverlener door de Vlaamse Overheid in het kader van de kmo-portefeuille met registratienummer DV.A245023 voor Advies en DV.O245008 voor Opleiding.
